Ako konfigurirate Outlook da dohvaća i upravlja vašom e-poštom za nekoliko računa i omogućite upozorenja na radnoj površini za nove e-adrese, tada ćete uvijek dobiti obavijesti kad stignu nove e-adrese - i neće biti važno jesu li nove e-adrese važne poruke. Stoga, ako, primjerice, u programu Outlook upravljate privatnim i poslovnim računom e-pošte, logično je da prioritet dajete porukama za jedan račun nad onima za drugi.
U ovom priručniku namjeravamo vam pokazati kako ograničiti Outlook obavijesti na samo važne e-adrese u sustavu Windows 10. Na primjer, ako koristite privatnu e-poštu za primanje reklama i biltena, tada možete uputiti Outlook da prestane prikazivati upozorenja na radnoj površini za ovaj račun jer obavijesti jednostavno nisu toliko važne.
Kako upravljati Outlook upozorenjima na stolnom računalu
Da budemo pošteni, stalni tok obavijesti e-poštom može poremetiti bilo čiji tijek misli. Ako ne želite isključiti obavijesti za sve nove e-adrese u programu Outlook - posebno ako trebate i dalje vidjeti važne poslovne / poslovne poruke čim stignu - tada možete konfigurirati Outlook da vas obavještava samo o važnim e-porukama.
Za gotovo svaku situaciju postoje korisni postupci koje možete iskoristiti da prisilite Outlook da se ponaša primjereno (onako kako vi želite).
Kako onemogućiti upozorenja o novoj pošti:
Ako ste se umorili od gledanja novih poruka i uopće ne želite primati obavijesti, tada možete onemogućiti upozorenja o novoj pošti. Ipak je ovdje potez ekstreman i ne preporučujemo ga.
- Ovo su upute koje morate proći da biste onemogućili upozorenja o novoj pošti:
- Prvo morate otvoriti ili pokrenuti aplikaciju Outlook na računalu.
- Pod pretpostavkom da se Outlook prozor sada nalazi na zaslonu računala, morate kliknuti izbornik Datoteka.
- Na prikazanom popisu kliknite Opcije.
- Na zaslonu Mogućnosti morate provjeriti popis u lijevom oknu, a zatim kliknuti Mail.
Bit ćete preusmjereni na karticu Pošta.
- Sada morate pronaći odjeljak Dolazak poruke (pomaknite se prema dolje ako morate).
- Jednom kad vidite parametar Prikaži upozorenje radne površine, morate kliknuti njegov potvrdni okvir da biste ga onemogućili.
- Sada morate kliknuti gumb U redu da biste potvrdili stvari i vratili se na glavni zaslon programa Outlook.
Ako ste sve učinili ispravno, Outlook će primiti k znanju novu konfiguraciju i prestati vas upozoravati na nove e-adrese.
- Kako onemogućiti upozorenja za određeni račun e-pošte; kako omogućiti upozorenja za sve račune e-pošte osim za jedan:
Ako želite da vas Outlook prestane upozoravati na nove e-adrese na određenom računu e-pošte (recimo na privatnoj e-pošti), tada je ovdje postupak za vas.
Slijedite ove upute za konfiguriranje Outlooka da prestane prikazivati obavijesti za određeni račun e-pošte (uz dopuštanje obavijesti za druge račune):
- Prvo morate pokrenuti ili otvoriti program Outlook na računalu.
- Nakon što se na vašem zaslonu pojavi prozor programa Outlook, morate pogledati njegov gornji lijevi kut, a zatim kliknuti na Datoteka.
- Na popisu koji se prikaže morate kliknuti na Upravljanje pravilima i upozorenjima.
- Sada morate kliknuti Nova pravila.
Outlook će otvoriti prozor Čarobnjaka za pravila.
- Ovdje morate kliknuti na Primijeni pravilo na poruke koje sam primio (jedan od predložaka).
- Sada se morate prebaciti na Condition. Kliknite Dalje.
Outlook će sada otvoriti još jedan upit.
- Ponovno kliknite gumb Da da biste nastavili sa zadatkom.
- Sada, na popisu radnji, morate kliknuti na Prikaži upozorenje radne površine.
- Kliknite Dalje.
- Sada morate odabrati ili navesti iznimku. Odaberite Osim putem navedenog računa.
- Ovdje morate provjeriti dno okvira i tamo kliknuti na navedenu vezu.
- I na kraju, morate kliknuti na Završi da biste potvrdili stvari i aktivirali novo pravilo koje ste upravo stvorili.
- Kako omogućiti upozorenja samo za određene račune e-pošte:
Ako želite da Outlook šalje obavijesti za određene račune e-pošte - one koje smatrate najvažnijima - tada možete konfigurirati klijent e-pošte da to čini upravo tako. Ako želite vidjeti obavijesti za samo dva ili više računa, tada je ovaj postupak namijenjen vama.
Prođite kroz ove korake kako biste uputili Outlook da prikazuje obavijesti samo za određene račune:
- Prvo morate pokrenuti ili pokrenuti program Outlook na računalu.
- Nakon što se otvori prozor programa Outlook, morate provjeriti njegov gornji lijevi kut, a zatim kliknuti na Datoteka.
- Sada iz izbornika koji se pojavi morate kliknuti Nova pravila.
Outlook će pokrenuti prozor čarobnjaka za pravila.
- Kliknite pravilo Primijeni na predložak poruka koje primam da biste nastavili.
- Sada, pod pretpostavkom da ste u odjeljku Stanje, morate odabrati parametar Navedeni račun.
- Ovdje, na dnu okvira, morate kliknuti na navedenu vezu.
- Sada morate odabrati račune za koje želite vidjeti upozorenja.
- Kliknite Dalje.
- Sada morate odabrati akciju Prikaži upozorenje radne površine.
- I na kraju, da biste potvrdili stvari i omogućili pravilo koje ste stvorili, morate kliknuti na Finish.
Ako ste sve učinili ispravno, primit ćete upozorenja samo za račune e-pošte koje ste naveli (i ništa više).
- Kako dobiti Outlook obavijesti samo za važne e-adrese; kako dobiti upozorenja putem e-pošte kada je uključen određeni pošiljatelj:
Ovdje nam namjeravamo pokazati kako e-poštu određenog pošiljatelja možete označiti kao važnu i konfigurirati Outlook da prikazuje upozorenja samo za poruke tog pošiljatelja. Predložena postavka korisna je ako se ne želite zamarati e-poštom drugih pošiljatelja ili poštanskih sandučića.
Slijedite ove upute da prisilite Outlook da vas upozori samo kada poruka dolazi od određenog pošiljatelja:
- Prvo morate pokrenuti ili otvoriti aplikaciju Outlook na računalu.
- Kada se prikaže prozor programa Outlook, morate se pomaknuti do njegovog gornjeg lijevog kuta, a zatim kliknuti na Datoteka.
- Iz izbornika blizu lijevog kuta prozora morate kliknuti na Opcije.
- Pod pretpostavkom da ste sada na zaslonu programa Outlook, morate provjeriti popis blizu lijevog okna, a zatim kliknuti Mail.
- Sada morate pronaći odjeljak Dolazak poruke. Tamo morate poništiti odabir svih parametara (kliknite njihove potvrdne okvire - ako je potrebno).
- Kliknite gumb U redu (blizu dna prozora).
Sada morate prijeći na stvaranje pravila za važne e-adrese određenog pošiljatelja. Nastavite s ovim uputama:
- Pod pretpostavkom da se nalazite u prozoru programa Outlook, morate kliknuti na Pravila (blizu vrha zaslona).
- Na popisu koji se pojavi morate kliknuti na Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Outlook će sada otvoriti dijalog ili prozor Pravila i upozorenja.
- Pod pretpostavkom da ste na kartici Pravila e-pošte (prema zadanim postavkama), morate kliknuti gumb Novo pravilo.
Sada će se otvoriti dijaloški okvir Čarobnjak za pravila.
- Kliknite okvir za Reproduciraj zvuk kad od nekoga primam poruke - ako želite ovu značajku. Odaberite okvir s predloškom.
- Sada morate kliknuti na vezu "ljudi ili javna grupa". Ovdje morate odabrati pošiljatelja čije e-adrese želite označiti kao važne.
- Kliknite na 'reproduciraj zvuk'. Ovdje morate odabrati zvuk koji želite ili želite.
- I na kraju, morate kliknuti na gumb Završi.
Ako se vratite u dijalog ili prozor Pravila i upozorenja, tamo morate kliknuti na gumb U redu (da biste spremili pravilo koje ste upravo kreirali).
Ako ste ispravno slijedili gornje korake, primit ćete upozorenja za poruke samo od označenog pošiljatelja i reproducirat će se navedeni zvuk.
- Kako dobiti obavijesti samo za važne poruke; kako dobiti upozorenja putem e-pošte samo kada je riječ o određenoj temi:
Ako želite da Outlook prikazuje obavijesti o važnim e-porukama na temelju određene teme, tada možete konfigurirati klijenta e-pošte da to čini točno. Ovdje vam namjeravamo pokazati kako određene e-adrese označiti kao važne na temelju poznate teme, a također prisiliti Outlook da bilježi stvari.
Slijedite ove upute da prisilite Outlook da prikazuje upozorenja za nove e-adrese na temelju određene teme:
- Prvo morate pokrenuti ili pokrenuti aplikaciju Outlook na računalu.
- Kada se otvori prozor programa Outlook, morate pogledati njegov gornji lijevi kut, a zatim kliknuti na Datoteka.
- Provjerite izbornik blizu lijevog kuta prozora, a zatim kliknite Options.
- Kada se prikaže zaslon Outlook Options, morate provjeriti popis blizu lijevog okna, a zatim kliknuti Mail.
- Sada morate pronaći odjeljak Dolazak poruke. Tamo morate poništiti odabir svih parametara (kliknite njihove potvrdne okvire - ako trebate ukloniti oznake).
- Kliknite gumb U redu (na dnu prozora).
U ovom trenutku morate krenuti s izradom novog pravila koje definira određene e-adrese - na temelju teme - kao važne poruke za koje se moraju prikazivati obavijesti. Nastavite s ovim koracima:
- Ovdje, pod pretpostavkom da ste se vratili na glavni zaslon programa Outlook, morate kliknuti na Pravila (opcija blizu vrha vašeg zaslona).
- Na popisu koji se pojavi morate kliknuti na Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Sada će se otvoriti dijalog ili upozorenja Pravila i upozorenja.
- Na kartici Pravila e-pošte morate kliknuti gumb Novo pravilo.
Outlook će sada otvoriti dijalog ili prozor Čarobnjaka za pravila.
- U odjeljku Počni s praznog pravila morate kliknuti Primijeni pravilo na poruke koje primam.
- Sada morate kliknuti gumb Dalje.
- Pod pretpostavkom da ste sada u drugom dijaloškom prozoru ili prozoru čarobnjaka za pravila, morate to učiniti:
- Kliknite okvir za polje S određenim riječima u temi (za odabir ovog parametra).
- Kliknite okvir za Određene riječi (za odabir ovog parametra).
- Sada morate ispuniti dijaloški okvir Tekst za pretraživanje određenim riječima ili frazama za temu e-pošte.
- Kliknite gumb Dodaj, a zatim kliknite gumb U redu da biste potvrdili stvari.
- Kliknite gumb Dalje.
Ovdje, pod pretpostavkom da ste u trećem dijaloškom okviru ili prozoru čarobnjaka za pravila, morate kliknuti okvir za Reproduciraj zvuk (da biste odabrali ovaj parametar).
- U koraku 2 morate kliknuti zvučnu vezu.
- I na kraju, morate kliknuti gumb Završi da biste zaokružili stvari i spremili svoj rad.
Ako se vratite u dijalog ili prozor Pravila i upozorenja, morate kliknuti gumb U redu.
Pa, ako ste pravilno izvršili gore navedene zadatke, Outlook će prikazivati upozorenja i reproducirati zvukove samo za nove e-adrese koje sadrže navedene riječi ili fraze u svojim temama.
- Kako urediti pravila u programu Outlook:
Možda ste primijetili da smo u gore navedenim operacijama koristili funkciju Pravila u programu Outlook kako bismo konfigurirali klijenta pošte da se ponaša na određeni način. Kroz pravila možete uputiti Outlook da vas upozorava samo na određene mailove za određeni račun e-pošte, prikazuje obavijesti za određene vrste poruka itd.
Ovdje vam namjeravamo pokazati kako mijenjati pravila, brisati ih ili čak privremeno isključivati.
Na primjer, ako želite prisiliti Outlook da prikaže dijaloški okvir Upozorenja o novoj pošti umjesto dijaloga Obavijest radne površine, tada morate učiniti sljedeće:
- Prvo morate pokrenuti ili pokrenuti Outlook na računalu.
- Nakon što se prikaže Outlook prozor, morate otići na vrh prozora, a zatim kliknuti na Početna (jedna od kartica).
- Oko odjeljka Premještanje morate provjeriti i kliknuti na Pravila.
- S popisa koji se pojavi morate odabrati Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Outlook će sada otvoriti dijaloški okvir Pravila i upozorenja.
- Pod pretpostavkom da ste na kartici Pravila e-pošte, morate kliknuti Promijeni pravilo (da biste vidjeli popis dostupnih opcija).
- Kliknite Uredi postavke pravila.
U ovom trenutku, prvi zaslon dijaloškog okvira čarobnjaka za pravila otvorit će popis uvjeta koji se mogu koristiti za definiranje pravila za dolazne poruke e-pošte. U prethodnim postupcima uputili smo vas da izvršite određene odabire. Ako želite izmijeniti uvjete za pravilo na kojem sada radite, to morate učiniti sada. Inače - ako ne namjeravate unositi promjene - morate kliknuti na Dalje.
Slično tome, možete izvršiti promjene na zaslonu na kojem su navedeni uvjeti koji se mogu koristiti za definiranje pravila za dolazne poruke. Na primjer, morate kliknuti Prikaži upozorenje radne površine da biste označili okvir za ovaj parametar, a zatim kliknite Dalje da biste nastavili sa stvarima.
Ako želite da Outlook prikazuje upozorenja za koja je vjerojatnije da će vam privući pažnju, morate se pomaknuti prema dolje kroz popis radnji, a zatim kliknuti okvir za prikaz određene poruke u prozoru upozorenja nove stavke (da biste odabrali ovaj parametar) .
A ako želite prilagoditi poruku koja se pojavljuje u dijaloškom okviru ili prozoru New Mail Alerts, tada morate kliknuti na određenu vezu poruke, koja je obično ispod okvira za korak 2. Dovest će se dijaloški okvir ili prozor upozorenja sada gore. Sada morate ispuniti tekstni okvir pod Odredite poruku upozorenja, a zatim kliknite gumb U redu da biste spremili svoj rad.
Ako želite uvesti nove iznimke ili ukloniti već postojeće iznimke, tada morate kliknuti na Dalje. Na taj način dobivate pristup popisu iznimaka i unosite potrebne promjene.
Na primjer, ako želite promijeniti naziv pravila ili izmijeniti druge opcije koje se pojavljuju na posljednjem zaslonu dijaloga Čarobnjaka za pravila, tada morate kliknuti Dalje (još jednom na zaslonu Iznimke). Ako je to jedina promjena koju namjeravate unijeti, sada možete kliknuti gumb Završi (na zaslonu Akcije) da biste potvrdili i spremili promjene koje ste napravili.
Na kraju zadatka dijaloški okvir Čarobnjaka za pravila automatski će se odbaciti. Vjerojatno ćete se vratiti u dijalog Pravila i upozorenja. Tamo možete kliknuti na U redu da biste zatvorili prozor. Ako želite odmah pokrenuti pravilo na kojem ste upravo radili, tada morate kliknuti Pokreni pravila odmah (opcija na vrhu kartice Pravila e-pošte).
Ovdje, pod pretpostavkom da se nalazite u dijaloškom okviru Pokreni pravila sada, možete kliknuti parametar Odabir pravila (da biste ga odabrali), kliknuti potvrdni okvir za pravilo koje želite trenutno pokrenuti, a zatim kliknuti Pokreni sada. Aplikacija Outlook sada bi trebala raditi na pokretanju pravila.
Međutim, dijaloški okvir ili prozor Pokreni pravila sada neće automatski nestati. Morat ćete kliknuti na Zatvori da biste je odbacili. Slično tome, morate kliknuti na U redu da biste odbacili dijalog Pravila i upozorenja. Također nije vjerojatno da će potonji automatski nestati.
Pa, ako ste sve učinili ispravno, tada će dijaloški okvir ili prozor s novim upozorenjima početi prikazivati vašu prilagođenu poruku na vrhu.
SAVJET:
Budući da ste ovdje došli kako biste naučili kako nametnuti strogu kontrolu nad upozorenjima za nove e-adrese u programu Outlook - što znači da ne želite da vam nebitne obavijesti odvlače pažnju - možemo sa sigurnošću pretpostaviti da vam je produktivnost visoko na listi prioriteta. Iz tog razloga preporučujemo vam da nabavite Auslogics BoostSpeed.
Pomoću preporučenog programa možete istražiti i koristiti funkcije najviše razine za dijagnosticiranje problema koji utječu na vaš sustav, pokretanje višestrukih optimizacija i popravaka, kao i provođenje korisnih promjena za poboljšanje performansi vašeg računala.