Što su Office inteligentne usluge i trebaju li mi?

Napredak ne stoji, a Microsoft neprestano uvodi uzbudljive događaje i napretke. Budući da se Microsoft Office pokazao pravom blagodatima za milijune korisnika i revolucionirao način na koji organiziramo svoj tijek rada (dobro, znamo da o tome ne govorite uvijek tako blistavo, ali ipak), nije ni čudo što je ova Windows komponenta na čelu Microsoftovog tehnološkog razmišljanja. Danas imamo Office 365, a on je zaista pametan zbog broja vrhunskih značajki koje nudi, a cijenjeni paket Office Intelligent Services (OIS) zapravo je najnapredniji u nizu. Očito se, dok čitate ovaj post, pitate: "Čemu služe Office Inteligentne usluge?" Stoga vjerujemo da je sada najbolje vrijeme da se malo osvijetli te inovacije i otkrije kako se od njih može dobiti najviše.

Što su OIS?

Laički rečeno, Office Inteligentne usluge značajke su poboljšane u oblaku ugrađene u Officeove aplikacije - Word, Excel, PowerPoint i Outlook, točnije - u sustav Windows 10. OIS su stvoreni kako bi vam uštedjeli puno vremena i truda (i živaca) i čine vas produktivnijima pružanjem praktičnih dodatnih funkcija.

Ako želite koristiti Office Intelligent Services, trebali biste:

  1. nabavite najnoviju verziju sustava Office 365,
  2. otvorite Word, Excel, PowerPoint ili Outlook,
  3. idite na File, kliknite Options,
  4. odaberite Općenito, idite na Office inteligentne usluge,
  5. i označite Omogući usluge.

Jednom omogućena u bilo kojem od gore navedenih programa, postavka će raditi u svim tim aplikacijama.

Možda ćete također trebati učiniti sljedeće da biste mogli koristiti određene inteligentne usluge:

  1. Otvorite aplikaciju Word, Excel, PowerPoint ili Outlook.
  2. Idite na File i odaberite Options.
  3. Idite do centra za povjerenje.
  4. Kliknite gumb Postavke centra za povjerenje.
  5. Idite na Opcije privatnosti.
  6. Označite obje mogućnosti privatnosti da biste ih uključili.

Kako koristiti Office inteligentne usluge u sustavu Office 365?

Evo nekoliko Office inteligentnih usluga koje možete koristiti u sustavu Office 365 (ovaj popis nije iscrpan, a nove se značajke neprestano dodaju):

  • Prevoditelj riječi

S ugrađenom značajkom Microsoft Translator u oblaku, aplikacija Office može prevesti riječi, fraze, pa čak i cijele dokumente. Od ovog pisanja, inteligentni alat za prevođenje radi samo na Wordu, Excelu i PowerPointu, a postoji 60 jezika za prevođenje s ili na.

Evo kako pomoću Microsoftovog prevoditelja možete prevesti odabrane riječi i fraze u programima Word, PowerPoint i Excel:

  1. U datoteci Word, PowerPoint ili Excel odaberite tekst koji želite prevesti.
  2. Kliknite Pregled i odaberite Prevedi.
  3. Odaberite ciljni jezik i pogledajte prijevod.
  4. Kliknite Umetni (u Excelu ćete morati ručno umetnuti tekst).

Upotrijebite donje upute za prijevod cijelog Wordova dokumenta (ova je značajka dostupna samo ako koristite Office 365 i verziju 1710 (ili noviju) Worda):

  1. Otvorite svoj Word dokument.
  2. Idite na Pregled.
  3. Kliknite Prevedi.
  4. Odaberite Prevedi dokument.
  5. Odaberite jezik Za.
  6. Odaberite Prevedi.
  7. Vidjet ćete zaseban prozor s prevedenim tekstom.
  8. U izvornom prozoru kliknite U redu.

Dokument možete prevesti na više jezika. Podržani su i višejezični dokumenti.

  • Ideje

Ideas je moćan alat za analizu podataka dostupan na najnovijoj verziji sustava Office 365. Stvar smješta vaše podatke u vizualni kontekst pomoću tipova analize poput rangova, trendova, uzoraka, odstupanja itd. To vaše podatke čini razumljivijima i pomaže vam u donošenju odluka na temelju podataka.

Da biste koristili Ideje u Excelu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite datoteku .xlsx, .xlsm ili xslb (ovo su jedini formati koji podržavaju Ideje).
  2. Provjerite jesu li vaši podaci čisti i tablični. Bolje je da to organizirate u tablicu s jednim redom jedinstvenih zaglavlja na vrhu. U retku ne bi trebalo biti praznih naljepnica ili spojenih ćelija.
  3. Odaberite svoje podatke i prijeđite na karticu Početna.
  4. Kliknite gumb Ideje.

Vidjet ćete okno zadataka prepuno vizuala koji prikazuju vaše podatke.

Napomena: Nažalost, ako je vaš skup podataka veći od 16 MB, na njemu ne možete pokretati Ideas. Morat ćete filtrirati i premjestiti podatke da biste koristili uslugu.

Nema ideja u vašem Officeu 365? Zatim se pokušajte pridružiti programu Office Insiders da biste značajku dobili što prije:

  1. Kliknite Datoteka.
  2. Odaberite Račun.
  3. Kliknite na Office Insider.

Sad kad ste se pridružili programu, šanse su da ćete ideje vidjeti uskoro.

  • PowerPoint Designer

PowerPoint Designer čini vaše slajdove privlačnim i privlačnim radeći u pozadini kako bi predložio izvrsne dizajnerske ideje. Samo stavite svoj sadržaj na slajd kako biste vidjeli privlačne izglede i elegantnu grafiku.

Evo kako možete koristiti PowerPoint Designer:

  1. Idite na karticu Dizajn u PowerPoint prezentaciji.
  2. Kliknite opciju Ideje za dizajn.
  3. U oknu Ideje za dizajn vidjet ćete popis prijedloga. Prođite kroz sve opcije i odaberite ono što volite. Vaš će se slajd mijenjati u skladu s tim. Ako vam se novi dizajn ne sviđa, pritisnite ga prečicom Ctrl + Z da biste ga poništili.

Office Intelligent Services u pravilu su dobro osmišljena rješenja koja mogu značajno poboljšati vaš rad. Ako želite ići korak dalje i podići svoju produktivnost na potpuno novu razinu, razmislite o isprobavanju Auslogics BoostSpeed. Ovaj napredni, ali intuitivni alat:

  • poboljšati ukupne performanse vašeg sustava,
  • uklonite smeće s računala,
  • poboljšati svoju sigurnost,
  • spriječiti padove, zaostajanja i druge probleme (kliknite gornju vezu da biste provjerili sve izvrsne funkcije koje program nudi).

Kako onemogućiti inteligentne usluge Microsoft Office 365?

Iz sigurnosnih razloga možda tražite kako isključiti inteligentne usluge. U slučaju poput ovog, savjetujemo vam da pročitate Microsoftovu izjavu o privatnosti (koja je informativan i sveobuhvatan dokument) i donesete dobro informiranu odluku,

Ako ste uvjereni da u vašem sustavu nema mjesta za OIS, slobodno onemogućite dotične usluge:

  1. Otvorite aplikaciju Office (Word, Excel, Outlook ili PowerPoint).
  2. Kliknite karticu Datoteka.
  3. Idite na Opcije -> Općenito.
  4. Pomaknite se prema dolje da biste vidjeli OIS.
  5. Poništite okvir Omogući usluge.

Pa, nazovimo to danom. Ako imate pitanja u vezi s temom, kontaktirajte nas putem odjeljka za komentare u nastavku. Rado ćemo vam pomoći!